Организация планирования труда

Leave a comment

В настоящее время еще недостаточно организовано планирование труда инженерно-технических работников и служащих. Между тем от того, как запланирован труд работника, во многом зависят продуктивность, результаты работы.

Всю работу по планированию труда условно можно разделить на три категории: 1) текущие, ежедневно повторяющиеся вопросы; 2) вопросы, повторяющиеся через определенное число дней; 3) нерегулярные и исключительные вопросы.

Для решения этих вопросов следует составлять график. Сейчас выпускается множество всевозможных еженедельников и календарей для планирования личной работы. В них по числам записываются важнейшие дела дня, недели; есть места для записей: «позвонить», «написать», «встретить», «выполнить», «разное».

Улучшение условий труда. Для ИТР и служащих должны быть созданы условия труда, способствующие повышению его производительности, снижению утомляемости. Этим же целям должно служить озеленение помещений.

Важными условиями труда является соблюдение рационального режима труда и отдыха, поддержание нормального ритма работы в течение дня, обеспечение своевременного еженедельного отдыха.

Организация рабочих мест. К основным вопросам НОТ инженерно-технических работников и служащих относятся: планировка рабочего места, рабочей позы, оснащения и обслуживания рабочего места.

Размеры комнат, размещение служебной мебели (столы, стулья, шкафы и т. д.), габариты проходов между мебелью должны соответствовать установленным нормативам. Минимальный размер площади, согласно нормативам Госстроя СССР, для рабочих комнат управлений и контор 4 м2 на одного работника, для рабочих комнат конструкторских бюро 6 м2 на чертежный стол.

Письменные и чертежные столы следует размещать перпендикулярно окнам, так чтобы свет падал слева. Столы сотрудников, которым по условиям работы необходимо часто разговаривать между собой, нужно поместить рядом.

Организация информации и делопроизводства. Процесс управления слагается из сбора, обработки, анализа информации и принятия решений.

Приведенные статистические исследования показали, что рабочее время инженерно-технических работников в среднем распределяется следующим образом; получение и регистрация информации —30%, передача информации —10%, заполнение и размножение документов —20%, обработка информации —30%, анализ и выбор решений —10%.

Совершенно очевидно, что надо увеличить время инженерно-технических работников, затрачиваемое на анализ и принятие решений. Для этого необходимо принять меры.

Сейчас осуществляется большая работа по сокращению и унификации форм документации, механизации, сбору и обработки информации. Большим резервом времени является упорядочение и систематизация делопроизводства, сокращение параллельной и лишней информации.

Спонсор статьи предлагает OSB, гипсокартон, лестничное ограждение.